∞ Strefa klienta – Twoje centrum wiedzy i dokumentów ∞
W jednym miejscu zebraliśmy najważniejsze informacje,
dokumenty oraz odpowiedzi na pytania,
z którymi najczęściej zwracają się do nas Klienci
∞ Poradniki Wideo
Zobacz, jak szybko i poprawnie zalogować się do Panelu Saldeo, dodać dokumenty do systemu księgowego, wystawić faktury oraz jak przesłać dokumenty
źródła oraz kalkulatory
∞ Polecane przez nas narzędzia online
Informacje o KSeF
Sprawdź jak wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane lub skontaktuj się z nami i śpij spokojnie! Zachęcamy również do zapoznania się z przygotowanym przez nas dokumentem który zawiera wszystkie najważniejsze informacje, znajdziesz je tutaj: KSeF 2026_ Gotowi na e-fakturowanie.pdf
Panel Saldeo
Narzędzie dla naszych klientów – w cenie każdego pakietu!
Pobieranie faktur z KSeF w Saldeo
Sprawdź jak korzystać z modułu pobierania faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w SaldeoSMART
Wysyłanie faktur do KSeF w Saldeo
Sprawdź jak korzystać z modułu wysyłania faktur do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w SaldeoSMART
CEiDG
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej to oficjalny rejestr przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Znajdziesz tu dane każdej zarejestrowanej firmy, w tym NIP, REGON, adresy, status VAT i historię zmian. Korzystając z wyszukiwarki CEIDG, możesz szybko zweryfikować wiarygodność kontrahenta lub sprawdzić własne dane firmowe.
Biała lista płatników VAT
Sprawdź, czy Twój kontrahent znajduje się na oficjalnej liście podatników VAT czynnych. Dzięki weryfikacji na białej liście unikniesz problemów z rozliczeniem faktur i odpowiedzialnością solidarną. To proste narzędzie pozwala bezpiecznie prowadzić rozliczenia i zgodnie z przepisami dokonywać przelewów na rachunki firmowe.
Wyszukiwarka KRS
Każdy może wyszukać podmiot w KRS i uzyskać informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu lub odpisowi pełnemu (taka informacja zawiera także dane wykreślone).
System eKRS
Tu możesz bezpłatnie złożyć sprawozdania finansowe i inne dokumenty do Repozytorium Dokumentów Finansowych, a także zgłosić informację o braku obowiązku sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego.
System S24
Portal Ministerstwa Sprawiedliwości umożliwia szybką i elektroniczną rejestrację spółek prawa handlowego (z o.o., jawnej, komandytowej, prostej spółki akcyjnej) w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), a także aktualizację danych spółek i składanie wniosków dotyczących dokumentów finansowych, bez konieczności wizyty u notariusza.
Odsetki urzędowe
Sprawdź, czy Twój kontrahent znajduje się na oficjalnej liście podatników VAT czynnych. Dzięki weryfikacji na białej liście unikniesz problemów z rozliczeniem faktur i odpowiedzialnością solidarną. To proste narzędzie pozwala bezpiecznie prowadzić rozliczenia i zgodnie z przepisami dokonywać przelewów na rachunki firmowe.
Kalkulator umowy o pracę
Sprawdź, ile wyniesie Twoje wynagrodzenie netto, składki ZUS oraz koszty pracodawcy. Kalkulator umowy o pracę pozwala szybko i wygodnie obliczyć całkowite obciążenia związane z zatrudnieniem – zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Idealne narzędzie dla przedsiębiorców i osób planujących etat.
∞ Kalendarz przedsiębiorcy - terminy i limity ∞
W tej sekcji znajdziesz aktualne informacje dotyczące zmian przepisów i obowiązków księgowych.
Śledź te posty, aby nie przegapić ważnych dat i uniknąć kar za spóźnienia.
∞ Najczęściej zadawane pytania ∞
Jak udzielić pełnomocnictwa do reprezentowania mnie przed Urzędem Skarbowym (UPL-1)?
Pełnomocnictwo UPL-1 możesz złożyć samodzielnie online przez e-Urząd Skarbowy. To szybki i bezpieczny sposób na upoważnienie naszego biura rachunkowego do składania deklaracji w Twoim imieniu.
Krok po kroku:
- Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego na stronie podatki.gov.pl za pomocą:
- profilu zaufanego,
- bankowości elektronicznej,
- aplikacji mObywatel
- Wybierz formularz UPL-1 i rozpocznij jego wypełnianie.
- Uzupełnij dane pełnomocnika, zgodnie z przesłanym przez nas załącznikiem UPL (otrzymasz go e-mailem).
- Kliknij „Dalej” i postępuj zgodnie z kolejnymi instrukcjami systemu.
- Podpisz formularz podpisem zaufanym i wyślij elektronicznie.
📌 Po złożeniu pełnomocnictwa, nasze biuro będzie mogło reprezentować Cię w kontaktach z Urzędem Skarbowym, w tym składać deklaracje JPK, PIT, VAT i inne.
Jak udzielić pełnomocnictwa do ZUS (formularz PEL)?
Aby umożliwić nam obsługę Twoich spraw w ZUS (np. składanie deklaracji ZUS DRA), należy przekazać pełnomocnictwo PEL. Poniżej znajdziesz instrukcję, jak zrobić to elektronicznie – bez wychodzenia z domu.
Krok po kroku
- Zaloguj się do swojego profilu ZUS PUE: https://www.zus.pl Możesz użyć profilu zaufanego, bankowości elektronicznej lub mObywatela.
- Przejdź do zakładki „Ubezpieczony” (na górze ekranu).
- W menu po lewej stronie wybierz: „Dokumenty i wiadomości” → „Dokumenty robocze” → „Utwórz nowy”.
- Z listy dostępnych formularzy wybierz: „PEL – Pełnomocnictwo”. System automatycznie uzupełni część danych.
- Pozostałe pola uzupełnij zgodnie z załącznikiem PEL, który przesłaliśmy Ci e-mailem.
- Po wypełnieniu formularza kliknij: „Sprawdź”, a następnie „Zapisz”.
- Zapisany dokument wyślij za pomocą przycisku „Wyślij”.
📌 Gotowe! Od tego momentu możemy działać w Twoim imieniu w kontaktach z ZUS.
Jakie dokumenty muszę dostarczyć do biura rachunkowego co miesiąc?
Co miesiąc powinieneś przekazać wszystkie dokumenty potwierdzające operacje gospodarcze, m.in.: faktury sprzedaży i zakupu, paragony, wyciągi bankowe, potwierdzenia przelewów ZUS i podatków, umowy cywilnoprawne, raporty kasowe (jeśli dotyczy) oraz ewidencje przebiegu pojazdów – jeśli rozliczasz samochód w firmie. Możesz dostarczyć w formie elektronicznej, np. za pomocą naszego systemu.
Czy mogę przekazywać dokumenty tylko elektronicznie?
Tak, w pełni obsługujemy klientów online. Możesz przesyłać dokumenty poprzez naszą platformę, e-mail lub za pomocą dedykowanej chmury. Cały proces jest bezpieczny, zgodny z RODO i dostosowany do pracy zdalnej.
Do którego dnia miesiąca muszę przesłać dokumenty?
Najlepiej przesyłać dokumenty do 5. dnia roboczego każdego miesiąca. Pozwoli nam to na terminowe rozliczenie podatków i przygotowanie odpowiednich deklaracji. W wyjątkowych sytuacjach prosimy o kontakt, byśmy mogli wspólnie znaleźć rozwiązanie.
Czy możecie polecić doradcę podatkowego?
Tak. Choć nie prowadzimy doradztwa podatkowego, współpracujemy z licencjonowanymi doradcami, których chętnie polecimy w zależności od rodzaju sprawy.
Czy muszę mieć firmę w Warszawie, aby z Wami współpracować?
Nie, obsługujemy klientów z całej Polski. Dzięki zdalnemu systemowi obiegu dokumentów możesz prowadzić księgowość z nami niezależnie od lokalizacji.
Czy obsługujecie jednoosobowe działalności gospodarcze?
Tak – wspieramy naszych klientów już na etapie zakładania działalności. Pomożemy Ci w wypełnieniu wniosku CEIDG, w pierwszych zgłoszeniach do ZUS i Urzędu Skarbowego.
Skontaktuj się z nami
Jeżeli masz pytania lub wątpliwości zadzwoń lub napisz do nas!