Przypominamy 30 września mija termin:
- VAT-REF – wnioski o zwrot VAT z UE (formularz VAT-REF(5)).
- ZFŚS – wpłata II raty odpisu na fundusz.
- Urlopy – rozpoczęcie wykorzystania zaległego urlopu.
VAT-REF – zwrot VAT za zakupy z poprzedniego roku
30 września upływa termin na złożenie wniosków VAT-REF o zwrot podatku VAT zapłaconego w roku ubiegłym w innych krajach Unii Europejskiej.
Polscy podatnicy składają takie wnioski elektronicznie – za pośrednictwem systemu e-Deklaracje albo e-Urząd Skarbowy. W 2025 r. obowiązuje już nowa wersja formularza VAT-REF(5), dostosowana do zmienionej klasyfikacji kodów działalności gospodarczej (NACE 2.1). Polska administracja skarbowa pełni rolę pośrednika i przekazuje wnioski dalej – do państw, w których faktycznie zapłacono VAT.
Co można ująć we wniosku?
We wniosku podatnik wykazuje VAT zapłacony w innych państwach członkowskich UE w związku z zakupami, które były związane z jego działalnością opodatkowaną VAT w Polsce. Aby uzyskać zwrot, towary i usługi nabyte za granicą muszą służyć działalności, która w Polsce daje prawo do odliczenia VAT (art. 89 ust. 1h ustawy o VAT).
Przykładowe wydatki, które można ująć:
- paliwo,
- wynajem samochodów,
- koszty podróży służbowych,
- zakwaterowanie.
Źródła:
- Komunikat MF z 1 kwietnia 2025 r. „Nowa wersja formularza VAT-REF w związku z nową klasyfikacją kodów działalności gospodarczej NACE 2.1” – opublikowany na www.podatki.gov.pl.
- Komunikat MF z 22 stycznia 2025 r. „Możliwość składania wniosku o zwrot podatku od wartości dodanej (VAT-REF) za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego” – opublikowany na www.podatki.gov.pl.
Podstawa prawna:
- art. 89 ust. 1h–1l ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2025 r. poz. 775, ost. zm. Dz.U. z 2025 r. poz. 1203).
Termin przekazania II raty odpisu na ZFŚS
Pracodawcy, którzy w 2025 r. mają obowiązek tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, powinni do 30 września 2025 r. przekazać na rachunek funduszu pozostałą część odpisu podstawowego oraz – jeśli są przewidziane – odpisy zwiększające.
Ważne
Całość środków można przelać na konto ZFŚS jednorazowo, w jednej wpłacie. Nawet jeśli pracodawca zasili rachunek po wyznaczonym terminie (np. po 30 września), nie powstaje z tego tytułu obowiązek naliczania odsetek.
Podstawa prawna
- art. 6 ust. 2 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 288).
Wykorzystywanie zaległych urlopów
Urlop wypoczynkowy, którego pracownik nie zdążył wykorzystać w danym roku kalendarzowym, staje się w kolejnym roku urlopem zaległym. Pracodawca ma obowiązek udzielić go najpóźniej do 30 września następnego roku. Wystarczy, aby pracownik rozpoczął korzystanie z tego urlopu właśnie do tego dnia – nie musi go w całości zakończyć przed upływem terminu.
Orzecznictwo
W wyroku z 24 stycznia 2006 r. (sygn. I PK 124/05) Sąd Najwyższy wskazał, że jeśli pracownik odmawia wykorzystania zaległego urlopu, pracodawca ma prawo udzielić mu go jednostronnie.
Wyjątki
Obowiązek udzielenia urlopu do końca września nie dotyczy sytuacji, gdy jego wykorzystanie jest niemożliwe, np. z powodu choroby pracownika czy urlopu macierzyńskiego. W takich przypadkach pracodawca nie ponosi żadnych konsekwencji za niedotrzymanie terminu.
Ważne
Za nieudzielenie pracownikowi zaległego urlopu w ustawowym terminie pracodawca może zostać ukarany grzywną od 1000 zł do 30 000 zł.
Podstawa prawna
- art. 168, art. 282 § 1 pkt 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277; ost.zm. Dz.U. z 2025 r. poz. 807).