Najważniejsze zmiany dla firm – maj 2026

W maju 2026 r. weszło w życie wiele istotnych zmian podatkowych i kadrowych oraz pojawiły się ważne terminy dla przedsiębiorców. Oto najważniejsze informacje:

🔹 Kluczowe zmiany przepisów

  • Nowy formularz pomocy publicznej
    Od 1 maja obowiązuje nowy wzór formularza – uwzględnia klasyfikację PKD 2025.
  • Nowe zasady liczenia stażu pracy
    Do stażu wlicza się m.in. działalność gospodarczą, umowy zlecenia czy pracę za granicą, co może zwiększyć uprawnienia pracowników (np. urlop do 26 dni).
  • Zmiany w fakturowaniu (KSeF)
    Błąd w danych nabywcy (Podmiot3) można poprawić jedną fakturą korygującą – bez konieczności „zerowania” dokumentu.
  • Faktury scamowe w KSeF
    Wprowadzono możliwość zgłaszania podejrzanych faktur bezpośrednio w systemie.
  • Kasy fiskalne – usługi parkingowe
    Wynajem miejsc postojowych nie wymaga ewidencji na kasie fiskalnej (zmiana stanowiska MF).

🔹 Podatki i koszty działalności

  • Niższy VAT i akcyza na paliwo
    Obniżki zostały przedłużone do 15 maja 2026 r. (VAT 8%) – obowiązuje także limit ceny maksymalnej.

🔹 Kadry i pracownicy

  • Rekompensata za pracę w święta (1 i 3 maja)
    Pracownik musi otrzymać dzień wolny lub dodatek do wynagrodzenia.

📅 Najważniejsze terminy

  • 15 maja – zakończenie obniżki VAT na paliwa i termin konsultacji MF (MSSF)
  • 20 maja – rozliczenie roczne składki zdrowotnej + zapłata składek ZUS
  • 31 maja / 1 czerwca:
    • wpłata na ZFŚS (min. 75% odpisu),
    • dokumenty dla KRUS,
    • zaświadczenia do ZUS (świadczenia przedemerytalne)

🔹 Nowe rozwiązania cyfrowe

  • mObywatel
    • założenie działalności gospodarczej przez telefon,
    • dostęp do powiadomień z KRS (ochrona przed „kradzieżą spółek”).

⚠️ Ważne ostrzeżenia

  • Uwaga na fałszywe wiadomości podszywające się pod ZUS – nie podawaj danych przez linki w SMS-ach.